Archivplattform
Die Plattform verbindet Personen, Dokumente, Objekte in der Vitrine, Fotos und Ereignisse Ihrer Vereinsgeschichte miteinander — KI-gestützt digitalisiert, sauber verknüpft und gemeinsam nutzbar.
Keine Insellösungen mit Modus-wechsel, weg von Excelliste, gedrucktem Mitgliederverzeichnis, Mailingliste plus von einzelnen Mitgliedern geteilte Cloud-Ordner: Eine Plattform, in der alles was zusammengehört beisammen liegt, wo Informationen aus verschlossenen Schränken den Mitgliedern zugänglich gemacht werden und wo verlorene Wissen über querverbindungen wieder in die Gegenwart gerettet werden kann: Die handschriftliche Stammrolle mit der Ewigenliste der Mitglieder, das Portrait aus der Ahnengalerie als junger Student, die Alben aus dem Nachlass, die automatische Zuordnung auf dem bislang unbenannten Gruppenbild im Chargenzimmer, der Bericht zum Stiftungsfest in der Semesterzeitschrift, die Teilnehmerliste des Kommerses, Krüge die einst von Leibbursch an Leibfux verschenkt wurden zur Erinnerung an die gemeinsame Studienzeit sowie das Altersbild als Professor im Nachruf - alles zentral zur Hand.
Gescannte Dokumente wie historische Semesterzeitschriften werden nicht nur für die Mitglieder zugänglich gemacht, sie bekommen moderne Leseansichten. Enge Leitplanken sichern die Qualität: Nach jedem Schritt wird verifiziert, bevor ins Archiv übernommen wird.
Die Semesterzeitschrift entsteht direkt auf der Plattform: Autoren schreiben und tragen ihre Bilder bei, die Redaktion plant im integrierten ToDo Tool, sie ordnet, formatiert und veröffentlicht — zeitgemäß und so niedrigschwellig, dass jede Generation mitmachen kann.
Gruppenfotos, deren Beschriftung nie erfolgt ist, können systematisch erschlossen werden. So bekommen Gesichter aus über einem Jahrhundert ihre Namen zurück — und tauchen fortan in Personenprofilen und Suchergebnissen auf. Über Querverbindungen und Ausschlussverfahren können auch immer wieder bislang auf Gruppenbildern unbenannte Personen zu denen kein Portrait vorliegt eindeutig zugeordnet werden.
Jede Veranstaltung wird zum Knotenpunkt: Alles, was dazugehört, ist verbunden. Und der so entstehende Teilnehmerkreis hilft wiederum bei der Detektivarbeit, Personen auf unbeschrifteten Fotos einzugrenzen.
Ein vollwertiges Asset-Management für Vereinsgut: Wo liegt ein Stück, wem gehört es, woher kam es — drei Fragen, drei sauber getrennte Achsen, die sich unabhängig voneinander pflegen lassen. Egal ob Gerahmtes Bild, Fotoalbum, Krug am Tresen oder eingebautes Bleiglasfenster. Wenn es später auf eBay landet, wurde es entwendet!
Aus einzelnen Eltern-Kind- und Ehe-Einträgen entsteht der vollständige Graph einer Familie über Generationen. Abgeleitete Beziehungen — Großvater, Schwager, Neffe — werden implizit errechnet.
Die gewachsenen Leibbursch-Leibfux-Stammbäume einer Verbindung: Über wen ist man mit den frühesten Mitgliedern verbunden, wurde ein Verhältnis beendet oder später neu gewählt. Zum ansehen Mobil optimiert aber auch direkt als Druckfertiger Stammbaum exportierbar.
Das institutionelle Gedächtnis: Wer hatte wann welche Charge inne, welche Ereignisse gab es in der Geschichte der Verbindung und welche davon waren so prägend dass Füxe sie auswendig lernen müssen.
Zwei Blicke hinter die Kulissen: wie echte Archiv-Probleme technisch gelöst werden — und welche Schätze dabei ans Licht kommen.
Begonnen mit einer geteilten Cloud und wenigen engagierten Brüdern, angewachsen durch viele fleißige Sammler und motivierte Digitalisierungs-Profis und nun verknüpft und intuitiv nutzbar. Motiviert durch die Fragen des Archivalltags. Nicht als Idee, sondern als Werkzeug, das gern genutzt wird.
Sie möchten die Plattform für Ihre Verbindung, Ihren Verein oder Verband kennenlernen? Schreiben Sie kurz, worum es geht — Sie erhalten persönlich Antwort.